Assistente Administrativo(a)

Como será o seu dia a dia como Assistente Administrativo(a):

Será responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, atuando na organização dos processos internos, controle desinformações, suporte às áreas e acompanhamento das demandas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.

Atividades:

Acompanhar a organização geral da empresa, verificando a necessidade de reposição de materiais, organização dos ambientes e apoio às demandas que contribuam para o bom funcionamento da empresa;

Controlar documentos, planilhas e indicadores administrativos;

Realizar compras de materiais e prestar suporte administrativo aos setores;

Organizar viagens, hospedagens e locação de veículos;

Controlar notas fiscais e realizar o envio do movimento fiscal;

Cadastrar e atualizar clientes, técnicos e demais informações no sistema;

Apoiar o fechamento de ordens de serviço.

Prestar suporte às rotinas de Departamento Pessoal, incluindo:

Agendamento de exames ocupacionais;

Acompanhamento de admissões;

Controle de ponto;

Gestão de benefícios;

Programação de férias e escalas;

Envio de documentos à contabilidade.

Requisitos

Obrigatório:

Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

Experiência anterior em rotinas administrativas;

Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel;

Facilidade na utilização de sistemas ERP e plataformas digitais.;

Boa comunicação verbal e escrita;

Perfil proativo, colaborativo e com iniciativa para resolução de problemas.

Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.

Capacidade de identificar inconsistências e agir preventivamente para garantir o correto andamento das rotinas administrativas.

Capacidade de gerenciar múltiplas demandas, prioridades e prazos.

Capacidade de manter informações, documentos e controles atualizados com precisão e confiabilidade.

Desejável:

Conhecimento em processos de Departamento Pessoal.

Benefícios

Vale Transporte

Vale Refeição/Alimentação (Visa Flash) – R$ 33,00 (dia)

Assistência Veicular

Seguro de Vida

Totalpass

Clude Saúde

Jornada de trabalho: segunda a sexta, das 8h às 18h.